四季度以來,龍鋼公司聚焦效益提升,堅持“一切工作到項目”的要求,以生產(chǎn)經(jīng)營和商務(wù)管理過程管控為重點,深推“3221”招標(biāo)管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化體系建設(shè)、公開力度、專項提升,精心描繪商務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展新畫卷。
強(qiáng)化體系建設(shè),筑牢商務(wù)管理根基
龍鋼公司商務(wù)平臺PC端上線運行后,開啟了便捷的線上辦公路徑,為供應(yīng)商提供了統(tǒng)一的辦公入口。為進(jìn)一步增強(qiáng)平臺信息的及時性、便捷性,提供更好的使用體驗,隨即開發(fā)完成了平臺移動端APP。供應(yīng)商可通過PC端門戶與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)人員進(jìn)行互動交流,也可通過移動端APP協(xié)同辦公,在移動端APP助力下,通過一部手機(jī)實現(xiàn)采購全業(yè)務(wù)全場景開展,隨時隨地進(jìn)行數(shù)字化采購管理,實現(xiàn)商務(wù)管理的聚焦與融合。
目前,龍鋼公司已形成龍鋼招標(biāo)微信公眾號、公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、商務(wù)平臺“四位一體”的商務(wù)管理體系。同時以此體系為依托,緊盯項目審批、組織談判、結(jié)果公示、通知單下發(fā)等時間節(jié)點,分秒必爭,全力配合各主體單位做好年終系統(tǒng)檢修各項工作,深挖檢修項目節(jié)資率,為降本增效工作持續(xù)推進(jìn)增添動能。
強(qiáng)化公開力度,貫通各項業(yè)務(wù)壁壘
針對熔劑類物資采購項目,龍鋼公司積極編制公開詢比價方案,并計劃以輕燒鎂粉作為試點物資,逐步建立公開競價機(jī)制。一方面,擴(kuò)大公開詢比價物資范圍,打破現(xiàn)有一旬一議的比價模式,在確保市場競爭充分的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高熔劑類物資的采購效率,助力降本增效目標(biāo)實現(xiàn)。另一方面,拓寬發(fā)布渠道,吸引更多供應(yīng)商參與采購項目,并將限額以下項目采購公告在“中聯(lián)鋼”網(wǎng)站公開發(fā)布,進(jìn)一步擴(kuò)大采購公告的發(fā)布范圍。
據(jù)了解,“中聯(lián)鋼”由國內(nèi)最大鋼鐵資訊電商公司上海鋼聯(lián)集團(tuán)和寶武等16家國內(nèi)最大的鋼鐵企業(yè)共同出資組建,是冶金行業(yè)國內(nèi)影響力較大的電商平臺,平臺用戶與冶金行業(yè)關(guān)聯(lián)度高,對公司供應(yīng)商引進(jìn)、項目競爭性提升具有積極的推進(jìn)作用。
強(qiáng)化專項提升,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
為進(jìn)一步降低單一來源采購項目占比,龍鋼公司組織各主體單位定期召開單一來源采購管理推進(jìn)會,要求申請單位對承接項目供應(yīng)商的唯一性負(fù)責(zé),各環(huán)節(jié)審批人員嚴(yán)格審查單一來源采購項目申請原因。
在對標(biāo)學(xué)習(xí)方面,堅持“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合,向兄弟單位學(xué),向行業(yè)領(lǐng)先者學(xué),對標(biāo)同行業(yè)物資采購情況及采購價格,擴(kuò)大市場調(diào)研范圍,積極尋找性價比更高的替代產(chǎn)品,打破現(xiàn)有價格壟斷,逐步減少公司固化品牌類項目占比。在制度規(guī)范方面,通過制定《詢比價物資采購管理辦法》,構(gòu)建單一來源采購項目定價機(jī)制,對單一來源類物資成本及價格組成進(jìn)行全面分析,優(yōu)化詢比價談判方法,在商務(wù)談判環(huán)節(jié)掌握更多談判籌碼,爭取采購定價主動權(quán),進(jìn)一步優(yōu)化科學(xué)合理、陽光透明的單一來源采購管理。
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