今年以來,儲運中心扎實推進精細化管理,以“方案、標準、執(zhí)行、檢查、改進”為管理要素,全面開啟備件材料管理新模式,通過制度的剛性約束,規(guī)范人的行為,強化責(zé)任落實,走出保供服務(wù)“新高度”。
定置管理,提高倉庫管理效率
定置管理是備件材料倉儲精細化管理的重要內(nèi)容之一。儲運中心明確區(qū)域責(zé)任,在顯著位置建立管理分工標識牌,固化作業(yè)動作,明確工作標準要求,統(tǒng)一查驗方式,實現(xiàn)了庫區(qū)管理一目了然,備件驗收合格后,庫管員按照區(qū)位編碼、標識、分區(qū)等規(guī)定懸掛、標識卡,并利用ERP系統(tǒng)完善備件材料區(qū)位;增加區(qū)域巡查記錄,庫管員每天按規(guī)定時間,對所管轄責(zé)任區(qū)域進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,使備件材料擺放整齊、有序、合理,達到環(huán)境優(yōu)美、物品擺放有序、倉儲空間利用率高,不斷提高倉庫管理作業(yè)效率。
清單式管理,提高日常管理執(zhí)行力
“沒有規(guī)矩,不成方圓。”儲運中心把科級管理人員深入現(xiàn)場指導(dǎo)、規(guī)范員工作業(yè)行為作為督導(dǎo)的有力抓手,明確各級管理人員履職清單,對各責(zé)任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、物資擺放、標識及綜合安全等進行全面監(jiān)督檢查,對存在問題以整改清單形式下發(fā)至責(zé)任人,明確整改要求、標準和時限。經(jīng)過反復(fù)實施反復(fù)監(jiān)督檢查,目前,庫區(qū)各責(zé)任區(qū)域庫管員已經(jīng)形成“班前查看、班中整理、班后總結(jié)”的良好工作習(xí)慣,庫管員崗位責(zé)任心和工作自覺性也得到進一步提高。
痕跡管理,提升過程管理標準
儲運中心在備件材料或貴重合金驗收時,按標準進行逐件逐袋核查,驗收過程中,最少保持兩人以上進行監(jiān)督,對驗收過程拍照留存,并在驗收單據(jù)上簽字確認。同時每季度組織進行一次聯(lián)合查驗,用于指導(dǎo)庫管員更好地把好入庫驗收關(guān);庫管員在收發(fā);窌r,實施雙人收發(fā),并對收發(fā)過程全程拍照留存,通過這種方式,確保驗收標準程式化、作業(yè)活動標準化、驗收全程受控。
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